Tim dosen dari Jurusan Agribisnis Fakultas Pertanian Universitas Jambi yang terdiri dari Vika Indah Rahayu, Ardhiyan Saputra, Yulismi, Siti Kurniasih, dan Zakiah melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan judul “Digitalisasi Administrasi Keuangan BUMDes di Desa Ibru Kecamatan Mestong Kabupaten Muaro Jambi sebagai Upaya Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Laporan Keuangan.” Kegiatan ini dilaksanakan di BUMDes Suka Makmur yang terletak di Desa Ibru, Kecamatan Mestong, Kabupaten Muaro Jambi pada 03 Oktober 2025 sebagai bentuk pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam bidang pengabdian kepada masyarakat. Melalui kegiatan ini, tim dosen berupaya membantu Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) Ibru dalam mengelola administrasi dan laporan keuangan secara lebih modern melalui penerapan sistem digital.
Ketua tim pengabdian, Vika Indah Rahayu, menjelaskan bahwa kegiatan ini berangkat dari permasalahan yang dihadapi BUMDes Suka Makmur di Desa Ibru dalam hal pencatatan dan pelaporan keuangan yang masih dilakukan secara manual. Selama ini, BUMDes menggunakan buku tulis dan tabel sederhana untuk mencatat transaksi keuangan tanpa adanya format baku. Hal tersebut menyebabkan berbagai kendala, seperti sering terjadinya ketidaksesuaian antara data kas masuk dan kas keluar, keterlambatan dalam penyusunan laporan keuangan, serta kurangnya dokumentasi dan arsip yang rapi. Akibatnya, proses evaluasi dan audit keuangan menjadi terhambat, dan laporan yang dihasilkan kurang akurat.
Melihat kondisi tersebut, tim dosen Agribisnis Universitas Jambi berinisiatif untuk memperkenalkan sistem digitalisasi administrasi keuangan yang mudah diterapkan oleh pengurus BUMDes. Melalui pelatihan dan pendampingan yang diberikan, para pengurus diajarkan cara menggunakan aplikasi keuangan digital berbasis komputer. Sistem ini dirancang sederhana agar dapat digunakan meskipun pengguna tidak memiliki latar belakang akuntansi. Selain itu, tim juga membantu membuat template laporan keuangan digital yang otomatis menghitung saldo, kas masuk, kas keluar, dan menyusun laporan laba rugi serta neraca sederhana.
Kegiatan pengabdian ini berlangsung secara interaktif, dengan sesi pelatihan, simulasi pencatatan transaksi, dan tanya jawab antara dosen dan peserta. Kegiatan sosialisasi dan pelatihan ini tidak hanya dilakukan 1 (satu) kali namun akan ada kegiatan pelatihan lanjutan yang direncanakan akan dilaksanakan pada bulan November 2025. Para pengurus BUMDes terlihat antusias mengikuti kegiatan ini karena sistem digital yang diperkenalkan dinilai dapat memangkas waktu pembuatan laporan dan meminimalkan kesalahan pencatatan. “Selama ini pencatatan kami masih manual, jadi sering ada selisih dan laporan terlambat diserahkan. Dengan sistem baru ini, kami jadi lebih cepat dan mudah memantau kondisi keuangan BUMDes,” ujar salah satu pengurus BUMDes Ibru.
Sementara itu, Kepala Desa Ibru, Arman menyampaikan apresiasi dan terima kasih atas perhatian Universitas Jambi melalui kegiatan ini. Menurutnya, pelatihan ini memberikan manfaat besar bagi aparatur desa dan pengurus BUMDes Suka Makmur dalam meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan desa. Ia berharap kegiatan semacam ini dapat terus berlanjut di tahun-tahun berikutnya agar desa-desa lain juga bisa merasakan manfaatnya.
Melalui kegiatan ini, BUMDes Suka Makmur di Desa Ibru diharapkan mampu menjadi contoh bagi BUMDes lain di Kabupaten Muaro Jambi dalam penerapan sistem administrasi keuangan berbasis digital. Tim dosen pengabdian berkomitmen untuk melakukan pendampingan berkelanjutan guna memastikan sistem digitalisasi dapat berjalan dengan baik dan digunakan secara konsisten. Program ini juga menjadi bukti nyata peran Universitas Jambi dalam mendukung transformasi digital di sektor ekonomi pedesaan serta dalam mewujudkan tata kelola keuangan yang lebih efektif, efisien, dan transparan.
Tinggalkan Balasan